Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản phổ biến trên laptop với nhiều tính năng mạnh mẽ, trong đó có chức năng đánh số trang. Tuy nhiên, không phải lúc nào việc đánh số trang cũng cần thiết, đặc biệt đối với các tài liệu như luận văn, đồ án hay báo cáo. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 6 cách xóa số trang trong Word đơn giản, từ việc xóa toàn bộ số trang đến việc xóa tại một trang cụ thể.
Tại sao cần biết cách xóa số trang trong Word?
Trong quá trình làm việc với Word, có nhiều loại văn bản như báo cáo, luận văn, hoặc tài liệu tham khảo yêu cầu không đánh số trang ở một số phần như mục lục, lời mở đầu, hoặc phần phụ lục. Do đó, việc nắm vững cách xóa số trang trong Word không chỉ giúp bạn hoàn thiện tài liệu một cách chuyên nghiệp mà còn tiết kiệm thời gian chỉnh sửa.
Cách xóa toàn bộ số trang trong Word
Nếu bạn cần loại bỏ số trang cho toàn bộ tài liệu, có 3 phương pháp nhanh chóng sau đây:
Sử dụng công cụ Page Number
Công cụ Page Number đã quá quen thuộc với người dùng khi cần tạo số trang trong Word. Nhưng ít ai biết rằng, đây cũng là một cách hiệu quả để xóa số trang một cách nhanh chóng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách loại bỏ đánh số trang liên tục bằng Page Number:
Bước 1: Mở file Word mà bạn muốn xóa số trang.
Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert > Header & Footer > Page Number.
Bước 3: Nhấn chọn Remove Page Numbers.
Sử dụng Header & Footer
Việc xóa toàn bộ số trang bằng Header & Footer có nhiều nét tương đồng với phương pháp sử dụng Page Number. Dưới đây là các bước chi tiếtcách thực hiện thông qua Header & Footer:
Bước 1: Mở tài liệu cần thực hiện.
Bước 2: Vào tab Insert, trong nhóm công cụ Header & Footer, chọn:
Header > Remove Header nếu muốn xóa số ở đầu trang.
Footer > Remove Footer nếu muốn xóa số ở cuối trang.
Sử dụng phím Delete hoặc Backspace
Bên cạnh hai phương pháp xóa số trang đã đề cập, bạn cũng có thể sử dụng phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím để loại bỏ số trang một cách đơn giản.
Bước 1: Nhấn đúp chuột vào số trang mà bạn muốn xóa.
Bước 2: Nhấn Delete hoặc Backspace trên bàn phím.
Bước 3: Nhấn Esc hoặc Close Header and Footer để hoàn tất.
Cách xóa số trang tại một trang bất kỳ
Ngoài việc xóa toàn bộ số trang, Microsoft Word còn cung cấp các công cụ hữu ích để người dùng có thể loại bỏ số trang tại một vị trí bất kỳ, chẳng hạn như trang đầu tiên, trang cuối cùng hoặc một trang ở giữa tài liệu.
Xóa số trang ở trang đầu tiên
Đây là tình huống thường gặp khi bạn muốn bỏ số trang ở phần mở đầu.Dưới đây là hướng dẫn cách bỏ đánh số trang đầu trong Word 2010:
Bước 1: Mở tài liệu và vào tab Insert.
Bước 2: Chọn Header hoặc Footer, sau đó nhấn Edit Header hoặc Edit Footer.
Bước 3: Tích vào ô Different First Page.
Bước 4: Nhấn Esc hoặc Close Header and Footer để lưu thay đổi.
Xóa số trang ở trang cuối cùng
Cách xóa số trang trong Word ở cuối phức tạp hơn so với việc loại bỏ số trang đầu tiên. Nguyên nhân là bạn cần thực hiện bước gỡ bỏ liên kết giữa trang cuối cùng và các trang khác trong tài liệu.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở cuối trang liền kề với trang cuối.
Bước 2: Vào tab Layout, chọn Break > Continuous.
Bước 3: Mở công cụ Header & Footer và nhấn tắt Link to Previous.
Bước 4: Bôi đen số trang cuối cùng, nhấn Delete hoặc Backspace.
Xóa số trang ở một trang giữa tài liệu
Để loại bỏ số trang tại một vị trí bất kỳ trong tài liệu của bạn, hãy làm theo cách xóa số trang bất kỳ trong Word với các bước hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại trang ngay trước trang cần xóa số.
Bước 2: Vào Layout, chọn Break > Next Page.
Bước 3: Mở Header & Footer bằng cách nhấn 2 lần vào đầu hoặc cuối trang, bỏ chọn Link to Previous.
Bước 4: Xóa số trang cần bỏ bằng phím Delete hoặc Backspace.
Bước 5: Đặt lại số thứ tự cho các trang sau bằng cách chọn Page Number > Format Page Numbers, rồi nhập số bắt đầu tại mục Start at > nhấn OK.
Như vậy là bạn đã vừa hoàn thành cách xóa đánh số trang bất kỳ trong Word 2016 đơn giản và nhanh chóng.
Một số câu hỏi liên quan
Có thể xóa số trang mà không làm ảnh hưởng đến định dạng khác không?
Có, bạn chỉ cần sử dụng tính năng Breaks để tách trang trước khi xóa số trang và đảm bảo bỏ liên kết giữa các phần bằng Link to Previous.
Làm sao để đánh số lại sau khi xóa một số trang?
Sử dụng Page Number > Format Page Numbers, chọn Start at để đặt lại số trang bắt đầu theo ý muốn.
Khi gặp lỗi không thể xóa số trang, làm sao khắc phục?
Hãy kiểm tra xem bạn đã bỏ chọn Link to Previous trong Header & Footer chưa. Đây thường là nguyên nhân chính gây ra lỗi này.
Tính năng “Different First Page” có tác dụng gì?
Tính năng này cho phép bạn tạo một thiết kế khác biệt cho trang đầu tiên, bao gồm cả việc không đánh số trang.
Tổng kết
Cách xóa số trang trong Word không chỉ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn mà còn phù hợp với nhiều yêu cầu trình bày khác nhau. Từ những cách đơn giản như sử dụng Page Number, Header & Footer cho đến việc xóa số ở các trang cụ thể, bài viết hy vọng đã giúp bạn nắm vững các thao tác cần thiết. Hãy thực hành ngay để thành thạo kỹ năng này, góp phần cải thiện hiệu suất làm việc với trình soạn thảo văn bản hàng đầu thế giới – Microsoft Word!
Danh sách Laptop đang được quan tâm nhiều tại Viettel Store:
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách vẽ mũi tên trong Word đơn giản không phải ai cũng biết
- Compatibility Mode là gì? Cách tắt chế độ Compatibility Mode trong Word và Excel