Việc đánh số trang là một trong những chi tiết nhỏ nhưng lại có tác động lớn đến tổng thể bài thuyết trình. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cách đánh số trang trong PowerPoint một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra những slide chuyên nghiệp. Cùng GEARVN tìm hiểu ngay trong bài hướng dẫn chi tiết bên dưới nhé!
Hướng dẫn cách đánh số trang trong PowerPoint trên Windows
Tương tự như việc đánh số trang trong tài liệu Word giúp người đọc định hướng nội dung dễ dàng, việc thêm số trang cho các slide PowerPoint cũng là một yếu tố quan trọng để cả người trình bày và khán giả nắm bắt được cấu trúc tổng thể của bài thuyết trình.
Cách 1: Đánh số trang cho tất cả trang
Dưới đây là các bước đơn giản nhất để đánh số trang powerpoint dành cho tất cả các trang:
• Bước 1: Khởi động máy tính, laptop của bạn và mở file PowerPoint bạn cần đánh số trang.
• Bước 2: Chọn mở cửa sổ Insert trên thanh công cụ.
• Bước 3: Tại tab Text chọn Insert Slide Number.
• Bước 4: Click chọn vào Slide Number và nhấn Apply to All để hoàn thành việc đánh số cho tất cả các trang.
Trang đầu tiên thường sẽ được đánh số trang là 1. Tuy nhiên bạn cũng có thể lựa chọn thay đổi số trang đầu tiên bằng các bước sau:
• Bước 1: Chọn cửa sổ Design trên thanh công cụ.
• Bước 2: Tại tab Customize chọn Slide Size, sau đó chọn Custom Slide Size.
• Bước 3: Màn hình máy tính sẽ xuất hiện một cửa sổ Slide Size. Tại vị trí Number slides from: hãy nhập con số bạn muốn bắt đầu từ trang đầu tiên đó.
• Bước 4: Chọn OK để hoàn tất việc thay đổi.
Cách 2: Đánh số trang trong PowerPoint từ một trang bất kỳ
• Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến trang bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Chọn Insert trên thanh công cụ.
• Bước 2: Tại tab Text chọn Insert Slide Number.
• Bước 3: Cửa sổ Header and Footer sẽ hiện ra và bạn hãy tick chọn vào Slide number.
• Bước 4: Chọn Apply để bắt đầu đánh số bắt đầu từ vị trí hiện tại.
Lưu ý: Để đánh số trang ngoại trừ trang đầu tiên hãy chọn vào mục Don’t show on title slide.
Cách đánh số trang PowerPoint trên Mac
Đánh số trang trong PowerPoint giúp bài thuyết trình của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ theo dõi hơn, đặc biệt khi bạn có nhiều slide. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện trên máy Macbook:
Bước 1: Mở bài thuyết trình
- Mở PowerPoint: Khởi động ứng dụng PowerPoint trên máy Mac của bạn.
- Mở file: Mở bài thuyết trình mà bạn muốn đánh số trang.
Bước 2: Truy cập vào tab InsertỞ thanh công cụ trên cùng, tìm và chọn tab “Insert”.
Bước 3: Chọn Slide Number
Trong tab Insert, bạn sẽ thấy một biểu tượng có hình dạng số “1”. Đó là nút “Slide Number”. Hãy nhấp vào đó.
Bước 4: Tùy chỉnh trong hộp thoại Header and Footer
-
Một hộp thoại có tên “Header and Footer” sẽ xuất hiện. Trong hộp thoại này, bạn sẽ thấy các tùy chọn để thêm header, footer và số trang. Hãy tích vào ô “Slide number“.
-
Nếu bạn muốn bắt đầu đánh số từ một số khác ngoài 1, hãy nhập số đó vào ô tương ứng.
-
Phần preview ở bên phải hộp thoại sẽ cho bạn thấy số trang sẽ xuất hiện như thế nào trên slide.
-
Khi đã hài lòng với các tùy chỉnh, hãy nhấp vào “Apply to All” để áp dụng số trang cho tất cả các slide hoặc “Apply” để chỉ áp dụng cho slide hiện tại.
Ở trên đã chỉ ra những cách đánh số trang trong PowerPoint cực đơn giản mà bất cứ ai cũng có thể làm được. Lưu ngay thủ thuật này để trình bày văn bản cũng như slide thuyết trình theo cách của bạn nhé. Cám ơn bạn đã dành thời gian cho GEARVN, chúc bạn thực hiện thành công!
Có thể bạn quan tâm:
- Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 siêu dễ
- Top 10 mẹo thú vị trên Microsoft Words mà bạn nên biết
- Cách chuyển Excel sang PDF nhanh gọn mà ai cũng làm được
- Bỏ túi ngay cách chèn nhạc vào PowerPoint cực hữu ích
- Cách chuyển file Powerpoint sang PDF nhanh-gọn-lẹ trên máy tính