Mẫu thư xin việc là mẫu thư được cá nhân người lao động lập ra và gửi tới các cơ quan doanh nghiệp tuyển dụng để xin được tuyển dụng làm nhân viên của doanh nghiệp đó. Mẫu thư xin việc nêu rõ thông tin cá nhân của người viết thư và được gửi kèm cùng với hồ sơ xin việc.
Thư xin việc giúp người xin việc nhấn mạnh thêm kỹ năng, kinh nghiệm của mình trước nhà tuyển dụng. Cho nhà tuyển dụng thấy được những mong muốn, khả năng của bạn trong công việc để tạo ấn tượng tốt, ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về mẫu thư xin việc tại đây.
1. Thư xin việc dùng để làm gì?
CV và thư xin việc luôn đi kèm và liên quan mật thiết với nhau. Tuy nhiên, mọi người thường dành nhiều thời gian để chau chuốt cho bản CV mà xem nhẹ vai trò của lá thư xin việc. Thực tế, thư xin việc đóng vai trò quan trọng trong bộ hồ sơ của bạn:
– Đây là thứ nhà tuyển dụng đọc đầu tiên
– Nó giúp nhân viên hành chính nhanh chóng biết tài liệu này là gì
– Giúp bạn đưa ra nguyên do của việc bạn ứng tuyển
– Tạo ấn tượng cho CV của bạn
2. Các quy tắc viết thư xin việc
Một số những quy tắc khi viết thư xin việc như sau:
– Với những công việc khác nhau, bạn phải viết những bức thư xin việc khác nhau
– Địa chỉ người nhận phải chính xác
– Ngày tháng phải chính xác
– Thư xin việc không dài quá 1 trang A4
– Thư phải được trình bày đẹp
– Bạn nên viết thư xin việc bằng tay, trừ khi có yêu cầu đánh máy vi tính
Thư xin việc của bạn cần có những nội dung sau:
– Tên của người nhận (tìm người đó trên quảng cáo tuyển dụng, hoặc gọi điện hỏi công ty đó xin bạn cần gửi thư xin việc cho ai)
– Chức vụ của họ
– Địa chỉ của họ
– Tên, địa chỉ và số điện thoại của bạn
– Lời chào đầu (Ví dụ: “Kính gửi ông/bà A”)
– Ở câu đầu tiên, cần phải nêu về:
– Công việc mà bạn ứng tuyển
– Bạn xem được quảng cáo tuyển dụng ở đâu
– Một vài câu gây sự chú ý (sử dụng những cụm từ thể hiện năng lực)
– Một vài câu giải thích tại sao công ty/ công việc này lại phù hợp với bạn
– Một lời đề nghị được hồi âm lịch sự
– Chữ ký của bạn và tên bạn ở cuối thư
3. Mẫu thư xin việc ấn tượng
Một mẫu thư xin việc ấn tượng, chau chuốt về hình thức sẽ góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp và tinh tế cho bản thân người đi xin việc, thu hút nhà tuyển dụng hơn. Các bạn cùng tham khảo nhé!
4. Mẫu thư xin việc 2025
Bạn đọc có thể tham khảo mẫu thư xin việc mới nhất 2025 được sử dụng khá phổ biến dưới đây:
5. Thư xin việc bằng Tiếng Anh
6. Thư ngỏ xin việc cho sinh viên mới ra trường
Dưới đây là mẫu thư xin việc thường được sử dụng đối với những bạn mới ra trường, chưa có kinh nghiệm, mời bạn đọc tham khảo nhé.
7. Thư xin việc ngắn gọn
8. Cách viết thư xin việc
Sau đây là hướng dẫn viết thư xin việc theo mẫu chuẩn nhất. Một mẫu thư xin việc cần phải đảm bảo chuẩn chỉ cả về hình thức và nội dung:
Về nội dung, bạn đọc lưu ý cách trình bày cũng như đảm bảo đầy đủ các nội dung có trong mẫu sau:
- Thư xin việc nên được trình bày gọn gàng trên một trang giấy A4.
- Đánh giá nhu cầu của nhà tuyển dụng và kỹ năng của bạn, sau đó cố gắng kết hợp chúng lại để đưa ra những luận điểm thuyết phục.
- Thể hiện những kiến thức hoặc hiểu biết của bạn về công ty, doanh nghiệp.
- Viết thư thật rõ ràng, mạch lạc; tránh những câu dài và phức tạp; tránh sử dụng quá nhiều thuật ngữ. Sử dụng các câu văn mang tính hành động; truyền đạt sự tự tin, lạc quan, nhiệt tình và chuyên nghiệp.
- Bạn cũng có thể thể hiện một số tính cách của bản thân, nhưng tránh phô trương, hoặc dùng câu chữ không mang tính chính thống.
- Sắp xếp các luận điểm theo trình tự hợp lý; mỗi luận điểm nên ngắt thành một đoạn văn.
Về bố cục: thông thường một mẫu thư xin việc sẽ có 3 phần
– Đoạn mở đầu: Giới thiệu lý do của thư, giới thiệu về bạn và bị trí bạn muốn ứng tuyển. Bạn tìm thấy công việc này qua đâu hoặc có ai đó giới thiệu.
– Đoạn giữa: Nêu bật một vài điểm nổi bật nhất của bạn. Khơi dậy sự tò mò của người đọc bằng các điểm nhấn quan trọng về kinh nghiệm hoặc kỹ năng mà vị trí công việc đòi hỏi. Thể hiện trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của bạn phù hợp với các yêu cầu của vị trí tuyển dụng, giải thích những gì bạn có thể đóng góp cho công ty.
– Đoạn kết: Lịch sự đưa ra yêu cầu một cuộc phỏng vấn từ nhà tuyển dụng. Lưu ý người đọc về tài liệu bổ sung được gửi kèm theo thư xin việc (hồ sơ năng lực, CV…). Viết lời cảm ơn nhà tuyển dụng đã bỏ thời gian đọc thư và cho biết rằng bạn đang mong muốn nhận được hồi âm. Phần cuối không thể thiếu là ký và ghi rõ họ tên người viết.
Mời bạn đọc tham khảo thêm các bài viết khác tại mục Mẫu CV xin việc thuộc mảng Biểu mẫu.
- Mẫu CV xin việc kế toán hay cho sinh viên mới ra trường
- Mẫu đơn xin việc – Tiếng Anh
- Mẫu đơn xin việc dành cho người đã có kinh nghiệm