Trong quá trình sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản của Microsoft, có lẽ người dùng đã từng gặp phải nhiều trường hợp cần tìm cách giãn dòng trong Word. Chính vì vậy, để hỗ trợ người dùng sử dụng tính năng này một cách hiệu quả chúng tôi sẽ hướng dẫn các bước thực hiện thông qua nội dung bên dưới.
Tại sao người dùng cần sử dụng cách giãn dòng trong Word?
Khi ứng dụng cách giãn dòng trong Word, người dùng sẽ dễ dàng nhận thấy được rất nhiều lợi ích cụ thể. Do đó, chúng tôi sẽ chia sẻ tới người dùng một vài những lý do đặc biệt bên dưới:
- Xây dựng tính chuyên nghiệp cho văn bản soạn thảo không gặp phải các lỗi cơ bản.
- Cải thiện tốc độ đọc nhanh chóng vì hạn chế được các khoảng trắng xuất hiện trong văn bản.
- Hạn chế giảm thị lực cho mắt và tăng cường mức độ tập trung cho người đọc.
- Xây dựng cấu trúc văn bản rõ ràng thành từng phần, từng đoạn cụ thể.
- Tạo ấn tượng với người xem và để lại dấu ấn cả về mặt hình thức cũng như nội dung.
Một văn bản không mắc lỗi giãn dòng Word sẽ giúp cho người dùng làm việc hiệu quả cũng như người đọc dễ dàng theo dõi hơn bao giờ hết. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về các cách giãn dòng trong Word được gợi ý thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới.
Hướng dẫn cách giãn dòng trong Word 2019 đơn giản, nhanh chóng nhất
Chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng 04 cách giãn dòng trong phần mềm Word được áp dụng thông dụng nhất. Khi đó, người dùng có thể thực hiện triển khai cách giãn dòng trong Word 2003, 2010, 2013, 2016 và phiên bản Word 365 mới nhất.
Sử dụng thông số mặc định
Cách giãn dòng trong Word đầu tiên mà chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng chính là sử dụng thông số mặc định bằng Paragraph. Để thực hiện được, người dùng có thể tham khảo ngay các bước triển khai như sau:
- Trên thanh công cụ Menu, người dùng click chọn Home.
- Trong mục Paragraph chọn vào biểu tượng giãn cách dòng.
- Tiếp đến chỉ cần chọn thông số giãn dòng mặc định của hệ thống như hình bên dưới.
Khi áp dụng cách giãn dòng trong Word này, người dùng có thể sử dụng các thông số đã được hệ thống mặc định như 1, 1.15, 1.5…Nếu người dùng muốn thiết lập riêng thông số giãn dòng cho văn bản của mình thì có thể tham khảo thêm nội dung bên dưới.
Thiết lập thông số giãn dòng
Một trong những cách giãn dòng trong Word theo ý muốn dễ dàng nhất vẫn là sử dụng Paragraph nhưng các bước triển khai có sự khác biệt mà người dùng có thể tham khảo triển khai như sau:
- Chọn tab Home trên thanh Menu.
- Trong mục Paragraph chọn vào biểu tượng giãn cách dòng.
- Tiếp đến người dùng chỉ cần click chọn vào Line Spacing Options.
- Sau đó, một cửa sổ nhỏ sẽ hiển thị và người dùng chỉ cần chọn vào mục Multiple > tại mục At nhập thông số giãn dòng mong muốn > cuối cùng chọn OK là hoàn tất.
Cách giãn dòng trong Word này được áp dụng trong trường hợp người dùng không muốn áp dụng theo thông số mặc định có sẵn của hệ thống. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ tới người dùng cách thực hiện trực tiếp trên tab Home ở nội dung bên dưới.
Cách giãn dòng trong Word tại tab Home
Cách giãn dòng trong Word tiếp theo mà chúng tôi muốn chia sẻ đến người dùng chính là thao tác trực tiếp trên tab Home. Khi đó, người dùng có thể thao tác triển khai với các bước cụ thể như sau:
- Chọn tab Home trên chính trang công cụ.
- Ở nhóm Paragraph click chọn vào biểu tượng mũi tên ở góc dưới cùng bên phải.
- Trong cửa sổ nhỏ xuất hiện, bạn nhấn chọn vào Indents and Spacing.
- Để chỉnh sửa giãn dòng mục trên chọn Before và After để chỉnh mục dưới > nhập thông số giãn dòng tại mục At và click chọn OK để hoàn tất.
Với cách giãn dòng trong Word này, người dùng có thể thao tác trực tiếp trên chính giao diện của phần mềm với thời gian triển khai tương đối nhanh chóng. Tiếp đến, chúng tôi sẽ gợi ý tới người dùng cách để có thể giãn dòng áp dụng đối với toàn bộ văn bản cùng lúc.
Cách giãn dòng trong Word bằng Spacing trong tab Layout
Để thực hiện cách giãn dòng trong Word bằng Spacing trong mục Layout, bạn tiến hành theo những bước như sau:
- Trong giao diện làm việc của Microsoft Word, bạn chọn mục Layout.
- Sau đó, bạn nhấn chọn thông số mà bạn muốn giãn cách dòng trong tài liệu Word của bạn trong mục Before và After để điều chỉnh các dòng trong văn bản của mình.
Chỉnh giãn dòng cho toàn bộ văn bản
Nếu người dùng đang tìm cách giãn dòng trong Word để áp dụng cho toàn bộ văn bản soạn thảo thì có thể tham khảo gợi ý bên dưới của chúng tôi như sau:
– Bước 1: Truy cập Paragraph trên thanh công cụ Home > tiếp đến người dùng chỉ cần chọn vào biểu tượng mũi tên ở góc bên phải của mục Paragraph.
– Bước 2: Người dùng tiến hành thiết lập khoảng cách giãn dòng ở mục tùy chọn At và Line spacing.
– Bước 3: Chuyển sang bước tiếp theo chọn vào mục Set as Default/ Default > thông báo sẽ hiển thị và người dùng chỉ cần click chọn Yes để hoàn tất.
Với 03 bước thực hiện như trên, người dùng đã thực hiện thành công cách giãn dòng cho toàn bộ văn bản một cách nhanh chóng. Ngoài ra, người dùng cũng có thể áp dụng cách giãn dòng trong Word cho MacBook tương tự như hướng dẫn bên trên. Hiện nay phiên bản mới nhất của phần mềm Word là Microsoft Office 365, vậy cách giãn dòng trong Word trong Microsoft Office 365 có khác gì so với Microsoft Word 2019. Hãy cùng tìm hiểu về cách giãn dòng trong Office 365 Word ngay trong phần tiếp theo của chúng tôi nhé nhé.
Cách giãn dòng trong Office 365 Word đơn giản, dễ thực hiện
Dưới đây là thông tin hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về các cách giãn dòng trong Microsoft Office 365 Word. Bạn có thể tìm hiểu để thiết lập khoảng cách giãn dòng cho tài liệu Word của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.
Cách 1: Sử dụng tính năng giãn cách dòng trong Word tại thẻ Home:
- Bước 1: Trong giao diện làm việc của tài liệu Microsoft 365 Word, bạn bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn giãn dòng.
- Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chọn thẻ Home và nhấn vào biểu tượng dãn dòng và chọn một tùy chọn giãn dòng mà bạn muốn như trong hình dưới đây:
- Bước 3: Sau khi nhấn chọn xong, đoạn văn bản mà bạn chọn đó sẽ được giãn dòng theo như mong muốn.
Cách 2: Sử dụng tính năng thiết lập thông số giãn cách dòng trong Word tùy chỉnh tại thẻ Home
- Bước 1: Trong giao diện làm việc của tài liệu Microsoft 365 Word, bạn bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn giãn dòng.
- Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chọn thẻ Home và nhấn vào biểu tượng dãn dòng, sau đó nhấn chọn mục “Tùy chọn khoảng cách dòng”.
- Bước 3: Khi cửa sổ giao diện của tùy chọn này hiện ra, ở tại mục “Giãn cách dòng” bạn nhấn vào dấu mũi tên chỉ xuống như trong hình dưới đây và chọn một tùy chọn giãn dòng mà bạn muốn. Sau đó, bạn nhấn nút OK để hoàn tất việc thiết lập.
Cách 3: Sử dụng tính năng giãn cách dòng trong Word tại thẻ Bố trí:
- Bước 1: Trong giao diện làm việc của tài liệu Microsoft 365 Word, bạn bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn giãn dòng.
- Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chọn thẻ Bố trí như hình dưới đây và nhập thông số mà bạn muốn vào mục Giãn trước và Giãn sau.
Trên đây là những thông tin chi tiết của chúng tôi về các cách giãn dòng trong Word 2019 và Microsoft Office 365 Word. Bạn có thể tham khảo để thực hiện giãn cách dòng cho tài liệu word của mình ở phiên bản phần mềm Microsoft Word mà bạn đang sử dụng.
Những tình huống thường gặp phải khi giãn dòng trong Word
Dưới đây là một số tình huống mà người dùng thường gặp phải khi thực hiện cách giãn dòng trong Word, bạn hãy tìm hiểu để có thể biết được cách xử lý khi gặp phải những tình huống này nhé:
- Lỗi tràn trang: Có một số trường hợp khi bạn thiết lập giãn dòng trong tài liệu word của mình, khoảng cách giữa các dòng quá lớn khiến cho những thông tin mà bạn muốn thể hiện trên cùng một rang bị cắt sang trang tiếp theo. Để không gặp phải trường hợp này, bạn hãy lựa chọn một khoảng cách dòng phù hợp cho nội dung của mình nhé.
- Khoảng trắng không mong muốn: Đôi khi, việc sử dụng cách giãn dòng trong Word quá nhiều sẽ khiến cho tài liệu word của bạn trông rất thiếu sự chuyên nghiệp. Vì thế, để tạo ra những tài liệu word chuyên nghiệp, bạn chỉ nên sử dụng cách giãn cách dòng cho những đoạn văn bản cần thiết.
- Không đồng nhất trong cả văn bản: Trường hợp căn chỉnh khoảng cách dòng cho từng đoạn khác nhau với các thông số khác nhau cũng sẽ dẫn đến tình trạng thiếu đồng bộ trong bố cục trong văn bản word của bạn. Vì vậy nếu muốn giãn dòng cho toàn bộ văn bản của mình với cũng thông số, bạn hãy sử dụng cách giãn dòng trong word cho toàn bộ văn bản mà chúng tôi đã hướng dẫn ở nội dung phía trên.
Ngoài ra, để đảm bảo sự chính xác và chuyên nghiệp trong quá trình giãn dòng cho tài liệu word của mình, bạn hãy tham khảo một số lưu ý trong nội dung tiếp theo của chúng tôi nhé.
Lưu ý khi giãn dòng trong Word
Khi người dùng thực hiện theo hướng dẫn về cách giãn dòng trong Word 2007 hay 2019, Word 365… cần phải nắm rõ một vài những lưu ý đặc biệt như sau:
- Để thực hiện giãn dòng thành công, người dùng cần tiến hành bôi đen đoạn văn bản muốn áp dụng.
- Hiện nay, các phiên bản Word sẽ áp dụng mặc định với khoảng cách dòng là 1 : 1. Khi đó, người dùng cần phải tiến hành giãn dòng để không bị rối mắt.
- Khoảng cách giãn dòng được đánh giá là phù hợp nhất với đa dạng các loại văn bản sẽ từ 1.3 đến 1.5.
Xem thêm: Xem thêm các phím tắt thường dùng trong Word
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ của MSO để hướng dẫn người dùng những cách giãn dòng trong Word nhanh chóng, dễ dàng nhất. Nếu người dùng cần nhận sự hỗ trợ từ chúng tôi vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline: 024.9999.7777.